Databeskyttelse

Middelfart Kommune skal som dataansvarlig sikre, at de gældende principper for behandling af personoplysninger overholdes. Middelfart Kommune har mange forskellige myndighedsopgaver og har i den forbindelse mange aktiviteter, hvor kommunen skal behandle personoplysninger.

Du har som registreret en række rettigheder, når Middelfart Kommune behandler dine personoplysninger. Se mere nedenfor.

Middelfart Kommune har en databeskyttelsesrådgiver – også kaldet en DPO (Data Protection Officer). Databeskyttelsesrådgiveren har til opgave at rådgive og bistå Middelfart Kommune med at overvåge, at de databeskyttelsesretlige regler overholdes, og at behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med reglerne. Se mere nedenfor.

Du er velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af dine personoplysninger.

Læs om dine rettigheder i relation til kommunens behandling og beskyttelse af dine personoplysninger.

Middelfart Kommune som dataansvarlig
Middelfart Kommune er som dataansvarlig ansvarlig for, at kommunen overholder de gældende principper for behandling af personoplysninger.

Formål med behandling af dine personoplysninger
Middelfart Kommune behandler dine personoplysninger til et udtrykkeligt angivet og sagligt formål i tilknytning til den myndighedsopgave, som har relation til sagsbehandlingen.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Almindelige personoplysninger
Retsgrundlaget for behandlingen af dine almindelige personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.
Almindelige personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan fx være identifikationsoplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer og IP-adresse eller oplysninger om økonomi, skat, gæld, væsentlige sociale problemer, andre rent private forhold, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig, bil, eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato og -stilling, arbejdsområde og arbejdstelefon.

Følsomme personoplysninger
Retsgrundlaget for behandlingen af følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2.

Følsomme personoplysninger er oplysninger om:

Race og etnisk oprindelse
Politisk overbevisning
Religiøs eller filosofisk overbevisning
Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
Genetiske data
Biometriske data med henblik på entydig identifikation
Helbredsoplysninger
Seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Kun de oplysninger, der er nævnt ovenfor, er følsomme personoplysninger.
 

Behandlingsgrundlag
Middelfart Kommune er en offentlig myndighed, og alle kommunens aktiviteter sker i henhold til lov og i henhold til kommunalfuldmagten. Kommunens myndighedsudøvelse og de tilknyttede administrative procedurer sker derfor med afsæt i gældende lovgivning.
Middelfart Kommune foretager primært behandling af dine personoplysninger, da det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Middelfart Kommune anvender derfor som udgangspunkt følgende retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger:

Artikel 6, stk. 1, litra c
Artikel 6, stk. 1, litra e
Artikel 9, stk. 2, litra f

Der kan selvfølgelig i konkrete situationer være forhold, hvor kommunen anvender et andet eller supplerende retsgrundlag.

Oplysninger om strafbare forhold anses for værende almindelige personoplysninger og er særskilt reguleret i databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation eller som journalnummer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 87, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Dine rettigheder – som registrerede

Middelfart Kommune vil træffe passende foranstaltninger til at give enhver oplysning om behandling af dine personoplysninger i en kortfattet, gennemsigtig, letforståelig og lettilgængelig form og i et klart og enkelt sprog. Dette er nærmere beskrevet nedenfor.

Oplysningspligten

Middelfart Kommune skal oplyse dig om, at der sker behandling af dine personoplysninger, og hvad behandlingen indebærer. Oplysningspligten giver bl.a. følgende oplysninger:

Indsamling af personoplysninger
Det vil af oplysningspligten fremgå, om personoplysninger indsamles fra dig eller fra andre end dig.

Modtagere af dine personoplysninger
Det vil fremgå af oplysningspligten, om Middelfart Kommune overfører (videregiver eller overlader) dine personoplysninger til andre modtagere. Det vil kun ske, hvis det kan ske via lovlig overførsel, eller hvis du har givet dit samtykke hertil.

Opbevaring af dine personoplysninger
Middelfart Kommune sletter dine personoplysninger, når formålet med behandlingen er opnået, og behandlingen derfor ikke længere er nødvendig. Kommunen har ikke adgang til dine personoplysninger, når de er slettet.

Indsigtsretten
Du kan anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger Middelfart Kommune behandler om dig. Det er med til at sikre, at du kan tjekke, at Middelfart Kommune behandler dine personoplysninger lovligt, og at personoplysningerne er korrekte.

Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv slettet. Middelfart Kommune er som offentlig myndighed imidlertid underlagt en pligt til at dokumentere det grundlag, som en afgørelse eller anden beslutning er truffet på.

Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Retten til at blive glemt
Du har en mulighed for at få personoplysninger om dig slettet af Middelfart Kommune uden unødig forsinkelse. Middelfart Kommune er bl.a. underlagt reglerne om notatpligt, journaliseringspligt samt reglerne om arkivering, og det kan være nødvendigt for kommunen at behandle dine personoplysninger for at kunne varetage opgaven som offentlig myndighed. Det betyder, at der kan være begrænsninger i retten til at blive glemt. Middelfart Kommune vil efter en konkret vurdering afgøre, i hvilket omfang det er muligt.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Middelfart Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Middelfart Kommune vil efter en konkret vurdering afgøre, om indsigelsen er berettiget eller ej.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Middelfart Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk (Åbner Datatilsynets hjemmeside)